书面材料的写作格式根据不同的需求和用途而有所差异。以下是一些常见类型书面材料的写作指南：

书面材料怎么写

入党申请书

格式：包括封皮、正文（顶格敬爱党组织、志愿申请加入中国共产党、个人情况介绍、对党的认识、动机、努力方向、优缺点、恳请考验等）、结束语（此致敬礼）、申请人姓名和申请时间。

思想汇报

格式：包括封皮、正文（顶格敬爱党组织、思想情况汇报、学习、工作、生活情况、恳请批评指正）、结束语（以上是我近段时间的思想情况）、汇报人姓名和汇报时间。

转正申请书

格式：包括封皮、正文（顶格敬爱党组织、转正申请书、个人情况介绍、在预备期内的表现、恳请党组织批准转正）、结束语（此致敬礼）、申请人姓名和申请时间。

民事诉状

格式：包括标题（二号方正小宋、加粗、居中）、正文（宋体、小三号、1.5倍行距）、诉讼请求、事实和理由、原告和被告的基本信息（姓名、性别、年龄、民族、职务、工作单位、住址、电话）、落款（仿宋、小三号、加粗、有印章的部门需加盖印章）。

通知

格式：包括主标题（二号方正小标宋）、副标题（三号楷体、不加粗）、正文（宋体、小三号、1.5倍行距）、一级标题（三号不加粗黑体）、二级标题（三号不加粗楷体）、三级标题（三号加粗仿宋体）、结束语（原告签名或单位盖章、日期）。

书面报告

格式：包括封面（报告题目、专题名称、报告名称、小组成员、指导老师、系所名称、缴交期限等）、摘要或总结（简明扼要地表达报告或论文的主要内容和结果）、正文（详细阐述研究内容、方法、过程、结果等）、附件（如有必要，列出所有附件）。

交通事故经过书

格式：包括当事人信息（姓名、性别、年龄、工作单位或家庭住址、身份证号码、联系电话等）、事故经过（时间、地点、环境、天气、道路状况、交通方式、车辆行驶方向、目的地、事故过程、安全措施等）。

汇报材料

格式：包括标题（汇报单位、时间、文种）、称呼（开场白）、正文（综合性或专题性汇报内容）、结束语（总结性陈述）、落款（汇报单位或个人签名、日期）。

建议

明确目的：在开始写作前，明确书面材料的目的和受众，以便确定合适的格式和内容。

结构清晰：合理安排书面材料的结构，使内容条理清晰、易于阅读。

格式规范：遵循上述各类型书面材料的格式要求，保持一致的字体、字号和行距等排版规范。

内容准确：确保书面材料中的信息准确无误，特别是数字、日期和引用资料。

简洁明了：避免冗长和复杂的句子，尽量使用简洁明了的语言表达。

审阅修改：完成初稿后，仔细审阅并进行必要的修改和润色，确保材料质量。

通过以上步骤和建议，可以提高书面材料的正式性和专业性，更好地满足不同的需求。