在Excel中计算比例的基本步骤如下：

1. 打开Excel文件，并输入需要计算比例的数据。

2. 在空白单元格中输入比例计算公式，例如 `=B2/B11`，其中B2是要计算比例的数据，B11是数据总和。

3. 按下回车键，得到计算结果，该结果默认显示为小数形式。

4. 右键点击结果单元格，选择“设置单元格格式”。

5. 在弹出的对话框中选择“百分比”类型。

6. 根据需要调整小数位数，然后点击“确定”。

7. 结果单元格将显示为百分比形式。

如果需要计算一列数据的占比，可以将上述步骤中的单元格引用更改为对应列的引用，然后通过拖动填充柄或使用复制粘贴功能将公式应用到整列数据。

请根据你的具体需求调整步骤和公式中的单元格引用。