催告函是一种正式的法律文件，用于要求债务人履行特定的义务，如偿还欠款。以下是催告函的基本格式和要点：

标题

明确指出函件的目的，例如“催缴欠款函”或“关于催缴XXX费用的催告函”。

催告函怎么写

正文

催告对象：

明确指出被催告的债务人姓名或公司名称。

催告事项：

详细说明需要债务人履行的义务，如偿还欠款、履行合同等。

欠款原因：

简要说明欠款产生的原因。

金额和利息：

列出欠款的具体金额，如有利息，需明确计算方式和标准。

还款期限：

设定债务人需在此期限内还款的日期。

后果说明：

阐明如果债务人未能按时还款将面临的后果，如法律诉讼等。

落款

发函人信息：包括发函人姓名、联系方式和公司或律师事务所名称。

日期：函件的发送日期。

盖章或签名：发函人应加盖公章或签名以证明身份。

注意事项

遵守法律法规，不得侵犯对方合法权益。

语言应准确、庄重，避免使用攻击性或模糊不清的表述。

确保所有信息真实、完整，以便债务人清楚了解自己的义务和后果。

示例模板

```

催告函

尊敬的[债务人姓名]：

您好!我是[债权人姓名]，代表[债权人公司名称]，就您拖欠我方的[具体款项]款项，特致此函。

根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]，您应在[原定的还款日期]之前全额偿还上述款项。然而，截至目前，您尚未进行任何还款。

请您在收到本函之日起[设定的宽限期，如：五个工作日内]全额偿还未付的款项，包括本金及按约定计算的利息。若您未能在此期限内还款，我们将不得不采取法律行动来维护我们的权益。

请您理解，这并非我们愿意采取的措施，而是出于对您未能履行合同义务的必要反应。

请您尽快回复，告知我们您的还款计划及预计完成时间。如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

此致

敬礼!

[发函人姓名]

[发函人职位]

[债权人公司名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容，并确保所有信息的准确无误。